bob体育平台官网2013-2014学年第一学期学籍检查的通知

各院、部：

按照学校工作安排，拟定于9月24日到9月27日进行学籍检查，检查对象为除新生外全部学生，请各院部高度重视，现将检查内容及安排通知如下：

一、将本学期超过十个工作日无正当理由未报到学生按规定格式汇总上报教务处，并上报电子文档。（见样表1）

二、对休学学生进行专项检查。对按《开封大学学籍管理规定》应于本学期开学十个工作日内提出复学申请，逾期未申请复学，同时也未申请继续休学的，按“休学期满，在十个工作日内未提出复学申请”上报。（见样表2）

对于以上一、二项学生，院部在提交名单及电子文档之外，还应针对每名学生作出情况说明，说明应该包括以下几项内容：

学生基本情况、院部与学生或家长联系情况：包含联系方式、联系具体时间、联系人、在场证明人；

告知违反规定的情况：明确告知学生或家长，学生违反了哪条规定及学校将要如何处理；

学生或家长的意见：不来报到、复学的原因，有无不可抗力事由，例如自然灾害，重大疾病等等；其他需要说明的情况。

情况说明由联系人及证明人签名后加盖本院公章报教务处。

三、将上一学期经补考后仍六门（不含体育、任选课）及以上不及格的学生统计后按规定格式汇总上报教务处，并上报电子文档。（见样表3）

四、将经补考后累计十门（不含体育、任选课）及以上不及格的学生统计后按规定格式汇总上报教务处，并上报电子文档。（见样表4）补考完后，各院部可以通知任课教师对可能达到十门不及格学生的补考试卷优先阅卷，以使本项工作按时完成。

五、由教学秘书从教务系统中按行政班级打印“开封大学在校学生名册（2013-2014学年第一学期）”，格式：“纵向（简）”。各院部将实际在校学生与打印的名册进行核对。

如果存在不一致的情况（不包含第一、二项的情况）：系统名单中有，而此学生已不在院部的；系统名单中没有，而院部有此学生的。请由教学秘书先向教务处反映，属于工作衔接问题的，由教务处协调解决；属于未经教务处同意接收学生学习的，由院部自行妥善处理。再次申明：院部不得接收未经教务处批准的学生学习。

六、请各学院参照《开封大学学籍管理规定》等学校相关规章进行检查，以上检查结果在9月27日17点之前上报教务处。所有表格均要由教学秘书、院长签名，并加盖本院部公章。

教务处

2013年9月24日

样表1：

未报到学生统计表

学院（公章）：填报时间：

秘书审核：院长（主任）审核：

样表2：休学期满未复学学生统计表

学院（公章）：填报时间：

秘书审核：院长（主任）审核：

样表3：

六门以上不及格统计表

学院（公章）：填报时间：

秘书审核：院长（主任）审核：

样表4：累计十门以上不及格统计表

学院（公章）：填报时间：

秘书审核：院长（主任）审核：