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各单位、各部门：

因学校部分机构变更及人员调整，为进一步加强档案管理队伍建设，现对各单位（部门）兼职档案员重新确认，具体要求如下：

1、各单位（部门）要明确一位领导分管本单位（部门）档案管理工作，并在本单位（部门）中确定1名相对能够固定一定时期的兼职档案员，具体负责本单位（部门）的档案收集、归档工作。原则上各院以院党政办公室主任为兼职档案员。

2、兼职档案员一般应是中共党员，应具有较强的工作责任心，熟悉本单位（部门）工作情况，有一定的档案意识和文件资料管理能力。

3、请各单位（部门）将确定的分管领导和兼职档案员，填写《开封大学兼职档案员登记表》，于2012年3月13日（周二）前将纸质稿报至校综合档案室（行政楼一楼109室），并将电子稿通过OA系统邮件发至党政办公室苏瑞（电话：3810992，内线：2992）

附件：开封大学兼职档案员登记表

党政办公室

2012年3月9日