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各院（部）：

根据《开封大学档案材料归档制度》的要求，现将开封大学毕业生照片归档工作有关事项通知如下：

一、归挡范围

1、2010届毕业生各班合影照片一张；

2、照片（数码）相对应的电子版；

二、归档要求

1、毕业生集体合影照片以班为单位，照片规格统一为16-18 cm×26-28 cm彩色照片，封塑。照片正上方应该有烫金字样的开封大学X届X学院X专业X班级及摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体 号字）。（例：开封大学2009届X学院X专业X班毕业生合影2009.6）

2、每一张电子版（数码）照片储存格式为JPG。

3、归档文件清单、照片（电子稿）通过OA系统发送给党政办公室王雯。

各学院须在2010年6月30日----本学期结束前将毕业生合影照片移交综合档案室归档。

另：2009届及以前毕业生照片没归档的一并归档。

联系电话：3810992

附件：2010届开封大学毕业生名单及格式.doc

综合档案室

2010年6月2日