各院部：

2012级新生的学生证办理工作已开始，现将有关事宜通知如下：

1.10月10日各院部新生辅导员带领学生到学生处112室（学生档案室杜瑞老师、付娜老师）领取空白学生证（含成教生）。

2.相关填写格式规定如下：

照 片：请贴学生近期一寸免冠彩色照片；

出生年月：阿拉伯数字填写，和身份证出生日期一致；

学 号：阿拉伯数字填写，共计十位；

院 部：学生所在院部，如果院部名称太长适当简写；

专 业：学生所学专业，如果专业名称太长适当简写；

入学日期：2012年9月，以阿拉伯数字填写；

班 级：如，电美（1）班，以此项格式为准；

籍 贯：具体到县，例如：河南省洛阳市洛宁县；

发 证：2012年10月

备 注：无需填写；

家庭所在地：注意要求和籍贯一致，个别不一致的请各位老师把关；特别应注意和新生花名册-身份证上登记的情况一致；（如果和身份证上的不一致，将会影响其日后享受半价优惠）

3.请各位老师在组织学生填写学生证时要求

（1）黑色中性笔填写；

（2）填写字迹工整、清晰；

（3）不能涂改（每人一个学生证，填写错误，自己支付5元工本费领取新证）；

（4）同时注意核查，请使学生证填写信息和花名册所登记的信息一致（包括姓名）；

（5）填写好的学生证，暂放院内，等候通知。由学生处统一安排盖章、压钢印；

特此通知，望各院部按要求认真组织完成。

学 生 处

2012年10月8日